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Cómo abrir un nuevo negocio en plena pandemia de COVID-19

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Hombre feliz porque pudo abrir una cuenta bancaria en México desde EE.UU.

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<p>Proper accounting is crucial to the success of any sized business. As a small business owner, you might not have the resources to employ a team of specialists to carry out this task. But with the correct guidance and understanding of the subject, you too can ensure your business accounting runs smoothly.&nbsp;</p>
<p>If you have a small business, or if you plan on starting a new venture, this guide is for you!</p><h2>What does business accounting mean?</h2>
<p>Business <a href="https://bizfluent.com/info-8120801-business-accounting.html">accounting</a> is the process of keeping a detailed record of your business’ financial operations. It allows the business to keep track of the origin and destination of its resources, as well as assets and capital.</p><h2>What is the purpose of business accounting?</h2>
<p>Maintaining proper accounting <a href="https://lassonde.utah.edu/7-things-to-know-about-accounting-when-starting-a-business/">is a key</a> component to any business’ success.&nbsp; Below you’ll find three main reasons:</p><h3>It’s a legal obligation</h3>
<p>As a business owner, regardless of its size, you must pay local and federal taxes to the government. Keeping accurate accounting records can help you easily meet these tax and fiscal obligations, as well as file tax returns in compliance with the law. This step is crucial since not paying your taxes can have many negative repercussions, whereas paying them can be very beneficial.</p>

Learn about the benefits of paying taxes

<h3>Financial motives</h3>
<p>Looking at a bank account is not enough to assess a business’ <a href="https://online.hbs.edu/blog/post/how-to-determine-the-financial-health-of-a-company">financial situation</a>. The economic outlook of a company includes a huge number of factors and, to evaluate them, you need to look at its accounting information. Many factors, such as accounts receivable, debt, operating expenses, and cash flow, among many others, are to be taken into account. Only through truly reliable accounting records will you be able to correctly understand the company's situation and consequently design effective strategies for it.</p><h3>Helps with organization</h3>
<p>Operating a business involves making many financial decisions. Deciding how much you should reinvest, your employees salaries, the optimal price point for your products or services, for example.&nbsp; All these decisions depend on your financial situation. And as mentioned above, having a clear understanding of your situation will help you make more informed decisions.&nbsp;</p><h2>Concepts you should know</h2>
<p>Before going into the steps for account keeping, it's necessary to understand a few terms. Some of these terms are used colloquially, so you are probably familiar with them already. However, some of these words might have very specific definitions that you may not yet be familiar with.</p><h3>Assets</h3>
<p>A company's <a href="https://www.investopedia.com/terms/b/business-asset.asp">assets</a> are all tangible or intangible goods, resources, and securities that the company owns. In other words, they are all the components that add value to your business. Some examples of assets are: cash, positive account balances, material goods, real estate property, patents, and accounts receivables.</p><h3>Liabilities</h3>
<p>A company's <a href="https://www.investopedia.com/terms/c/currentliabilities.asp">liabilities</a> are the exact opposite of the assets. That is, all the debts and obligations that detract from the company. Some examples are: a credit card balance, unpaid taxes, and bank loans.</p><h3>Equity</h3>
<p>A company's <a href="https://www.investopedia.com/ask/answers/070915/how-do-you-calculate-company-equity.asp">equity</a> simply refers to the sum of all its assets minus its liabilities.</p><h3>Stock (Share Capital)</h3>
<p>A company's <a href="https://www.investopedia.com/terms/s/sharecapital.asp">stock</a> is the amount of money it has received from its investors. Stocks are considered a liability since, in theory, it is owed to the company's shareholders (although there is no legal obligation to return it).</p><h3>Income and expenses</h3>
<p><a href="https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/what-kind-of-records-should-i-keep">Income and expenses</a> are simply defined as the money that is taken in by the business and money that is spent by the business. In other words, if a transaction results in a decrease in assets, it is considered an expense. If it results in an increase, it is considered income.</p><strong>Keep in mind:</strong> Some transactions may act as more than one of the above concepts. For example, a one-year loan of $1,000 with interest of 20% per year. In this instance, you would have to pay 12 monthly payments of $100 ($1,200 total). This transaction will add $1,000 to your assets (recorded as income). However, you will be incurring a debt of $1,200, so your liability will increase by the same amount. When you calculate your equity, you will see that there is a total decrease of $200 (interest to be paid). Each of the 12 monthly payments of $100 must be recorded as an expense.

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<h2>What do I need for business accounting?</h2>
<p>The most important step to reliable accounting is accurate record-keeping of all your business operations. As such it’s necessary to archive and update various documents that serve as the basis of your accounting. We’ve put together a list of the documents you’ll need to collect and maintain:</p><h3>Invoices&nbsp;</h3>
<p><a href="https://www.thebalance.com/how-to-create-an-invoice-for-your-business-5196704">Invoices</a> are documents that record transactions between companies and/or individuals, so they are considered essential in income and expense calculations. When your business makes a sale, you must generate an invoice that serves as proof of that income. Similarly, when your company acquires a product or service, the supplier must issue an invoice that guarantees this transaction. The latter will be taken into account as an expense.</p><h3>Other proof of expenses and income</h3>
<p>Some transactions do not generate invoices. For example, bank loans can be verified through your account statement. Similarly, real estate deeds count as proof of an asset only if they are in your company's name. We recommend you visit the <a href="https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/what-kind-of-records-should-i-keep">Internal Revenue Service (IRS) website</a>. Here you will find an extensive list of the records and vouchers that you must keep for your business.</p><h3>Accounting books</h3>
<p><a href="https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/how-should-i-record-my-business-transactions">Accounting books</a> are documents (physical or electronic) that record the company's operations. There are many types depending on the specific needs of each business. However every company must have the following two:&nbsp;</p><ul><li><strong>Journal.</strong> This type of registry is used to enter all the transactions that your company generates. Each income and expense must be properly documented and the order of operations must be chronological.</li><li><strong>General ledger. </strong>This document is used to create an overview of your business accounts. It’s usually updated periodically, using the data from the journal book and noting the balances of the accounts that are kept there. This will be the basis for your annual tax returns.</li></ul><h2>Your accounting step by step</h2>

Hombre llevando la contabilidad de su negocio

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<p>Now that you know the basic elements and concepts of accounting, you can put them into practice to keep an accurate record of your business finances.&nbsp;</p>
<p>In the past, business accounting records were kept on paper and accounts were done by hand. Fortunately, now there is accounting software that will make your job easier. Follow the steps detailed below to <a href="https://www.shopify.com/blog/15334373-small-business-accounting-101-ten-steps-to-get-your-startup-on-track">manage your business accounting</a> easily and effectively:</p>
<p></p><h3>1. Find an accounting program that meets your needs</h3>
<p></p><ol></ol>
<p>Although it is technically possible to keep your company’s accounting on paper, this option is considered outdated and ultimately is not recommended. There are many <a href="https://www-techradar-com.translate.goog/best/accounting-software-small-business?_x_tr_sl=en&_x_tr_tl=es&_x_tr_hl=es-419&_x_tr_pto=nui">accounting software</a> options that offer you different plans and features. Although most of these require a subscription, there are some free options for those with a limited budget. We’ll discuss these options further in the next section.&nbsp;</p>
<p></p><h3>2. Record all the operations carried out by your business</h3>
<p></p><ol></ol>
<p>As mentioned earlier, your company's journal should record all financial movements. It’s important that you enter all transactions in your accounting software, as even small omissions can throw you off when trying to square up your accounts.</p>
<p></p><h3>3. Keep a record of all your receipts</h3>
<p></p><ol></ol>
<p>Any software you choose should help you simplify the process of keeping your accounting in order. However, in case of an audit, you’ll need to prove the data entered is correct. For this reason we recommend that you keep all the physical evidence you have of your transactions.</p>
<p><strong><em>Keep in mind:</em></strong> The IRS <a href="https://www.irs.gov/es/businesses/small-businesses-self-employed/how-long-should-i-keep-records">requires</a> that you keep your receipts for periods ranging from two to seven years. We recommend you keep these rules in mind and do not dispose of the receipts before the recommended time has passed.</p>
<p></p><h3>4. Keep track of your business assets</h3>
<p></p><ol></ol>
<p>Do not forget that the assets that your business currently owns are part of the company's accounting. It’s important to keep accurate records of property, equipment, raw materials, inventory, and all possessions owned by your business.</p>
<p></p><h3>5. Familiarize yourself with relevant tax laws</h3>
<p></p><ol></ol>
<p>One of the main uses of accounting is to understand and be prepared for the taxes you’ll owe the government. Taxes vary greatly depending on your location, line of business, business structure, and the tax exemptions your business qualifies for. We recommend you stay informed of local laws that impact how your business is being taxed.</p>
<p></p><h3>6. Make use of your account balances</h3>
<p></p><ol></ol>
<p>Accounting programs are a great tool as they can help you create more accurate projections, develop specific strategies for your business, and improve your long and short term economic prospects. Take advantage of the data found in those programs and take your business to the next level!</p>

Open a website for your business

<h2>Tips for doing accounting the right way</h2>
<p>SABEResPODER has identified three accounting best practices that we believe can help you grow your business:</p>
<p></p><h3>1. Keep your personal and business finances separate</h3>
<p></p><ol></ol>
<p>One of the most common mistakes small business owners make is mixing their personal finances with their business finances. Combining these can overcomplicate your accounting and, in some cases, lead to potentially very serious repercussions with the IRS. In order to avoid any issues, we recommend that you keep those accounts completely separate.</p>
<p></p><h3>2. If possible, hire a professional accounting service</h3>
<p></p><ol></ol>
<p>There are accounting services that will take on your company’s accounting and allow you to focus more of your time on other aspects of running your business. Consider the time you spend doing accounting and decide if your time is worth more than what an accounting service costs. If the answer is yes, consider hiring one.</p>
<p></p><h3>3. Look for relevant tax deductions and exemptions</h3>
<p></p><ol></ol>
<p>Start by researching all the <a href="https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/deducting-business-expenses">types of expenses</a> that you can deduct from your business taxes. For the most part, tax deductible expenses are simply business related expenses, but there are also special cases such as donations to charities. Taking advantage of these tax benefits will help you minimize the amount of tax you pay, and therefore retain more capital.</p><h2>Accounting software</h2>
<p>As mentioned earlier, paper bookkeeping is a thing of the past. Most companies, regardless of their size, use computer services to carry out this activity. There are many paid options, but for limited budgets, there are also very low-cost or even free options.</p><h3>Excel</h3>
<p>Excel is a spreadsheet tool developed by Microsoft. While this software comes at a cost, many personal computers come pre-licensed with it. Alternatives to this software are Numbers for Apple computers or Google Sheets, which can be used for free on almost any device.</p>
<p><strong>Keep in mind:</strong> These applications have not been specifically designed to keep accounting records. However, there are many free <a href="https://marketplace.corporatefinanceinstitute.com/accounting-worksheets/">templates</a> where you only need to record your company's financial movements and enter the required values.</p><h3>Free or low-cost online accounting programs</h3>
<p>If you are looking for simplicity and savings you can find many free or inexpensive accounting platforms online. One of the main advantages of this type of platform is that your information is protected in the cloud, so you will always have an electronic backup. Also, you can access them from different devices as long as you have an Internet connection.&nbsp;</p>
<p><strong>Alegra</strong></p>
<p><a href="https://www.alegra.com/en/usa/">Alegra</a> is a very complete accounting program. It was developed for the US market, with 100% Spanish support and interfaces. It has all the necessary tools to manage a small business including detailed reports in real time. They offer a 14 day free trial and their packages start as low as $8 a month.</p>
<p><strong>Wave</strong></p>
<p><a href="https://www.waveapps.com/pricing">Wave</a> helps small businesses keep their books online for free. It has an income and expense tracking system, the ability to scan your paper invoices, store your data on secure servers and the ability to generate automated reports. They also have payroll management, but this comes at a cost (starting at $20/month).</p>
<p><strong>Sage 50</strong></p>
<p><a href="https://www.sage.com/en-us/">Sage 50</a> was developed in Spain, and integrates to various countries' accounting systems, including the US. It has a complete accounting management system in the cloud that you can access from any device connected to the Internet. Its interface is easy to use and has a three month trial period.</p>
<p><strong>Zipbooks</strong></p>
<p>With <a href="https://zipbooks.com/">Zipbooks'</a> free version you can generate unlimited invoices, manage an unlimited number of suppliers and customers and accept digital payments for your business. Their plans are quite inexpensive, starting at $15/month, with the option of adding more features.&nbsp;</p>
<p><strong>Zoho Books</strong></p>
<p>If your business makes less than $50,000 annually, <a href="https://www.zoho.com/us/books/">Zoho Books</a> is a great, free option. You’ll be able to generate up to 1,000 invoices per year in multiple languages, register various bank accounts, generate reports and calculate your taxes, among many other features.</p>
<p><strong>Akaunting</strong></p>
<p><a href="https://akaunting.com">Akaunting</a> is an open source software - which means that any developer can analyze the program, modify it and create expansions. It allows its users to manage their accounting online, for free. Basic features are free to use, with the options of paying for additional ones.&nbsp;</p>
<p><strong>Brightbook</strong></p>
<p><a href="https://mybrightbook.com">Brightbook</a> calls itself "the world's most loved free online accounting software." It does not charge for additions and its platform allows you to access your accounts from any online device, keep precise control of your cash flow, create and record an unlimited number of invoices, and add as many users as you require, among many other things.</p><h2>Get your business accounting in order!</h2>
<p>We hope you found this guide helpful. Remember that maintaining your business accounting isn’t just a tax obligation, but it also provides many benefits.&nbsp;</p>Put our tips into practice, and you’ll see that keeping your company's accounting is not as difficult as it seems! If you have any questions, do not hesitate to contact us through our <a href="https://saberespoder.com/qa">chat</a>. Our experts are available to support you.

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Mujer llevando la contabilidad de su negocio

Small Business Accounting: Step-by-step Guide and Tools

<p>Entre los muchos retos que conlleva el tener una empresa, llevar la contabilidad de la misma puede ser uno de los más importantes. Las empresas de gran tamaño normalmente emplean a equipos de especialistas para realizar esta actividad, pero los dueños de pequeñas empresas deben tener al menos conocimientos básicos del tema para garantizar el buen funcionamiento de su negocio. Si usted tiene una pequeña empresa, o si tiene en sus planes el iniciar un nuevo emprendimiento, esta guía le será de gran utilidad.</p>

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PODERcard: Una cuenta bancaria confiable



Quiero abrir mi cuenta

<h2>¿Qué es la contabilidad de una empresa?</h2><p>La <a href="https://www.anfix.com/blog/contabilidad-basica/que-es-y-para-que-sirve-la-contabilidad" target="_self">contabilidad</a> de una empresa es la actividad que se encarga de llevar un registro detallado de las operaciones financieras de dicha entidad. Así, la empresa podrá conocer el origen y el destino de sus recursos, además de llevar un control de los bienes y el capital con los que cuenta en cualquier momento. </p><h2>¿Para qué sirve llevar la contabilidad de una empresa?</h2><p>Llevar una contabilidad correcta <a href="https://www.rankia.com/blog/autonomos-y-emprendedores/2859907-por-que-importante-llevar-contabilidad-empresa" target="_self">es esencial</a> para el buen funcionamiento de cualquier negocio. Sus beneficios son muchos, pero podemos agruparlos en tres categorías: </p><h3>Es una obligación legal</h3><p>El primer beneficio de la contabilidad es que le permitirá a la empresa cumplir con sus obligaciones fiscales. Como bien sabrá, las empresas deben pagar impuestos a los gobiernos locales y al federal, y la única manera de presentar declaraciones de impuestos apegadas a las leyes es refiriéndonos a la contabilidad de la compañía. Recuerde que no pagar sus impuestos o hacerlo de manera incorrecta puede traerle muchos problemas y, por el contrario, cumplir con esta obligación le trae muchos beneficios.</p>

<h3>Motivos financieros</h3>
<p>Para<a href="https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2015/08/criterios-miden-situacion-financiera-empresa/"> evaluar la situación financiera</a> de un negocio no basta con observar el saldo de su cuenta bancaria y asegurarse de que sea positivo. La realidad es que el panorama económico de una empresa incluye una enorme cantidad de factores y, para evaluarlos, se requiere de la imagen que nos brinda la contabilidad. Deberá considerar muchos factores, como las cuentas por cobrar, las deudas, los gastos operativos y el flujo de caja, entre muchos otros. Solo mediante registros contables realmente fidedignos podrá entender correctamente su situación y, por lo tanto, diseñar estrategias efectivas. </p><h3>Facilita la organización</h3>
<p>La operación de una empresa involucra tomar muchas decisiones financieras. Deberá decidir, por ejemplo, cuánto reinvertir y en qué hacerlo, el salario óptimo para sus empleados y el precio al que deberá ofrecer sus productos y/o servicios, entre muchas otras cosas. Todas estas decisiones dependen directamente de su situación financiera y, como ya mencionamos en el punto anterior, la única manera de entenderla con certeza es mediante una contabilidad efectiva.</p><h2>Conceptos básicos que debe conocer</h2>
<p>Antes de explicarle los pasos básicos para llevar la contabilidad de una empresa en Estados Unidos es necesario que entienda algunos términos esenciales en esta materia. Algunos de ellos son términos que se usan coloquialmente, por lo que probablemente ya tenga una idea de qué significan; sin embargo, en el mundo de la contabilidad estas palabras tienen definiciones muy específicas que debe tener en mente.</p><h3>Activos (<em>assets</em>)</h3>
<p>Los <a href="https://www.obsbusiness.school/blog/que-son-los-activos-de-una-empresa-y-como-se-valoran">activos</a> de una compañía son todos los bienes, valores, derechos y recursos tangibles o intangibles que tiene una empresa a su favor. En otras palabras, son todos los elementos que agregan valor a su negocio. Algunos ejemplos de activos son: dinero en efectivo, saldo en una cuenta de ahorro, <a href="https://www.moranteasesores.es/cual-es-la-diferencia-entre-bienes-muebles-e-inmuebles/">bienes muebles e inmuebles</a>, patentes y cuentas por cobrar. </p><h3>Pasivos (<em>liabilities</em>)</h3>
<p>Los <a href="https://economipedia.com/definiciones/pasivo.html">pasivos</a> de una empresa son exactamente lo contrario de los activos. Esto es, todas las deudas y obligaciones que restan valor a la compañía. Algunos ejemplos son: el saldo de una tarjeta de crédito, los impuestos pendientes de pago y los préstamos bancarios.</p><h3>Patrimonio (<em>equity</em>)</h3>
<p>El patrimonio de una persona puede definirse como la suma de todos los recursos de su propiedad. En términos contables, el <a href="https://www.unir.net/empresa/revista/patrimonio-neto/">patrimonio</a> de una empresa se refiere a la suma de todos sus activos menos el total de los pasivos. </p><h3>Capital social (<em>share capital</em>)</h3>
<p>El <a href="https://www.billin.net/blog/capital-social-empresa/">capital social</a> de una empresa es la cantidad de dinero que ha recibido de parte de sus inversionistas. El capital social se contabiliza como un pasivo ya que este, en teoría, se le debe a los accionistas de la empresa (aunque no exista obligación legal de devolverlo). </p><h3>Ingresos y gastos (<em>income and expenses</em>)</h3>
<p>Los <a href="https://www.ceupe.com/blog/que-son-los-ingresos-y-gastos.html">ingresos y gastos</a> de una empresa son las cantidades de cambio que presenta el activo de la misma. Si una transacción resulta en una disminución del activo, se considera un gasto. En cambio, aquellas que lo aumentan se consideran ingresos.</p><strong><em>Lo que debe saber:</em></strong> Algunas transacciones afectan a más de uno de los conceptos anteriores. Tomemos como ejemplo un préstamo a un año de $1,000 con intereses del 20% anual. En este ejemplo, usted tendría que pagar 12 mensualidades de $100 ($1,200 en total). Esta transacción aumentará $1,000 a sus activos (registrado como un ingreso) ya que el prestamista depositará este monto en su cuenta bancaria. Sin embargo, usted estará contrayendo una deuda de $1,200, por lo que su pasivo aumentará en la misma cantidad. Al calcular su patrimonio, verá que hay una disminución total de $200 (los intereses a pagar). Cada una de las 12 mensualidades de $100 deberá ser registrada como un gasto.

<h2>¿Qué necesito para llevar la contabilidad de mi negocio?</h2>
<p>Una contabilidad confiable se obtiene manteniendo un registro fidedigno de todas las operaciones de su empresa. Para esto, es necesario que archive y actualice diversos documentos que servirán de base para hacer todos los cálculos correspondientes. A continuación, le presentamos los elementos básicos que deberá recopilar y mantener:</p><h3>Facturas</h3>
<p>Las <a href="https://www.creditosenusa.com/como-hacer-un-invoice/">facturas</a> son documentos que registran transacciones entre empresas y/o individuos, por lo que serán esenciales para calcular sus ingresos y gastos. Cuando su empresa haga una venta, usted debe generar una factura que se archivará como comprobante de ese ingreso. De igual manera, cuando su empresa adquiere un producto o servicio necesario para su operación, el proveedor deberá extenderle una factura que avale dicha transacción. Estas últimas serán tomadas en cuenta como gastos.</p><h3>Otros comprobantes de gastos e ingresos</h3>
<p>Algunas transacciones no generan facturas como tal. Por ejemplo, los préstamos bancarios pueden ser comprobados por medio de su estado de cuenta. De igual manera, las escrituras de un bien inmueble cuentan como comprobante de un activo si están a nombre de su empresa. Le recomendamos visitar <a href="https://www.irs.gov/es/businesses/small-businesses-self-employed/what-kind-of-records-should-i-keep">esta página</a> del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) en donde encontrará una lista extensiva de los registros y comprobantes que debe mantener para su negocio.</p><h3>Libros contables</h3>
<p>Los <a href="https://www.irs.gov/es/businesses/small-businesses-self-employed/how-should-i-record-my-business-transactions">libros contables</a> son documentos (físicos o electrónicos) en los que se lleva un registro de todas las operaciones que ha realizado una empresa. Existen muchos tipos cuyo uso dependerá de las necesidades específicas de cada negocio, pero hay dos principales que toda empresa debe llevar. Estos son:</p><ul><li><strong>Libro de diario.</strong> En este registro deberá ingresar todas las transacciones que su empresa genere. Cada ingreso y gasto deberá estar propiamente documentado y el orden de las operaciones debe ser cronológico. </li><li><strong>Libro mayor. </strong>Este documento sirve para crear un panorama general de las cuentas de su empresa. Lo normal es que se actualice periódicamente usando los datos del libro de diario y anotando los balances de las cuentas que allí se llevan. Esta será la base para sus declaraciones anuales de impuestos.</li></ul><h2>Su contabilidad paso a paso</h2>

<p>Ahora que conoce los elementos y conceptos básicos de la contabilidad, podrá ponerlos en práctica para mantener un registro correcto de las finanzas de su empresa. Antiguamente, los registros contables de las empresas se llevaban en papel y las cuentas se hacían a mano, pero afortunadamente, ahora existen los programas informáticos de contabilidad que harán su trabajo más sencillo. Siga los pasos que detallamos a continuación para <a href="https://gananci.org/como-llevar-la-contabilidad-de-un-negocio/">llevar la contabilidad de su negocio</a> de forma sencilla y efectiva:</p>
<p></p><h3>1. Busque un programa contable que se adecúe a sus necesidades</h3>
<p></p><ol></ol>
<p>Aunque es técnicamente posible llevar la contabilidad de su empresa en papel, la realidad es que esta opción ya está muy relegada y es poco recomendable. Existen <a href="https://www-techradar-com.translate.goog/best/accounting-software-small-business?_x_tr_sl=en&_x_tr_tl=es&_x_tr_hl=es-419&_x_tr_pto=nui">muchas opciones</a> de software contable que le ofrecen distintos planes y características. La mayoría de ellos son de paga, sin embargo, si su presupuesto es limitado, ¡no se preocupe! Le mostraremos opciones gratuitas en la siguiente sección. </p>
<p></p><h3>2. Registre todas las operaciones que efectúe su negocio</h3>
<p></p><ol></ol>
<p>Como mencionamos anteriormente, el libro de diario de su empresa debe registrar todos los movimientos financieros. Es importante que tenga cuidado de ingresar todas transacciones en su software contable, ya que incluso pequeñas omisiones pueden traerle grandes dificultades al momento de conciliar sus cuentas.</p><h3>3. Mantenga un registro de todos los comprobantes de sus operaciones</h3><ol></ol>
<p>El software le ayudará a simplificar las cuentas necesarias para llevar la contabilidad de su empresa. Sin embargo, es necesario que guarde todos los comprobantes que tenga de los registros hechos en el programa para poder demostrar que los datos son correctos en caso de una auditoría. </p>
<p><strong><em>Lo que debe saber</em></strong><strong>: </strong>El IRS <a href="https://www.irs.gov/es/businesses/small-businesses-self-employed/how-long-should-i-keep-records">exige</a> que guarde sus comprobantes por distintos períodos que pueden ir de los dos a los siete años después de la transacción, por lo que le recomendamos que tenga estas reglas en mente y no se deshaga de los comprobantes antes de tiempo. </p>
<p></p><h3>4. Lleve un registro de los bienes de su empresa</h3>
<p></p><ol></ol>
<p>No debe olvidar que los bienes que posee su negocio en la actualidad son parte de la contabilidad de la empresa. Mantenga un registro fidedigno de los inmuebles, el equipo, las materias primas, el inventario y de todas las posesiones que tenga su empresa para asegurar que su contabilidad se mantenga sana. </p>
<p></p><h3>5. Familiarícese con las leyes tributarias que le correspondan</h3>
<p></p><ol></ol>
<p>Como ya mencionamos anteriormente, una de las principales funciones de la contabilidad es conocer la cantidad de dinero que debemos pagar al gobierno por concepto de impuestos. Debido a que los impuestos varían enormemente dependiendo de su localidad, el giro del negocio, su estructura comercial y las exenciones tributarias a las que pueda estar sujeto (entre otros factores), le recomendamos que se mantenga al tanto de las leyes locales que rigen sus impuestos para evitar problemas legales en este aspecto.&nbsp;</p><h3>6. Haga uso de sus balances de cuentas</h3><ol></ol>
<p>Los programas contables pueden generar una enorme cantidad de reportes financieros que le ayudarán a evaluar la situación financiera de su empresa. Estos datos le ayudarán a crear proyecciones más acertadas, a desarrollar estrategias específicas para su negocio y, en general, para mejorar sus prospectos económicos a mediano y largo plazo. Haga uso de estos datos para llevar a su negocio al siguiente nivel.</p>

Accesible, confiable, sencillo: PODERcard

<h2>Consejos para llevar la contabilidad correctamente</h2>
<p>Existen una enorme cantidad de buenas prácticas para llevar su contabilidad de forma correcta y optimizar los beneficios que puede traerle. En SABEResPODER hemos identificado tres de ellas que creemos le serán de suma utilidad:</p>
<p></p><h3>1. Mantenga separadas sus finanzas personales de las del negocio</h3>
<p></p><ol></ol>
<p>Uno de los errores más comunes que cometen los propietarios de empresas pequeñas es el mezclar sus finanzas personales con las de su negocio. El combinar estos dos conceptos hará que su contabilidad sea más complicada y, en algunos casos, puede ser incluso ilegal. Evítese dolores de cabeza y mantenga cuentas completamente separadas entre su persona y su negocio.</p>
<p></p><h3>2. De ser posible, contrate un servicio profesional de contabilidad</h3>
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<p>Existen servicios contables muy accesibles que le permitirán enfocar más tiempo y esfuerzo a otros aspectos de la operación de su negocio. Haga un análisis del tiempo que ocupa en llevar la contabilidad de su empresa y, si considera que su tiempo vale más que lo que cuesta un servicio de contaduría, no dude en contratarlo. </p>
<p></p><h3>3. Busque deducciones y exenciones de impuestos que puedan aplicarle</h3>
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<p>Investigue todos los <a href="https://www.hcoadvisors.com/insights-es/gastos-deducibles-de-una-empresa-en-estados-unidos">tipos de gastos</a> que pueda deducir de impuestos para el caso específico de su empresa. En general, los gastos deducibles de impuestos son aquellos egresos que se relacionan con la operación del negocio, pero también hay casos especiales como las donaciones a instituciones benéficas. Tener en cuenta estos privilegios fiscales le ayudará a minimizar la cantidad de impuestos que tributa y, por lo tanto, a mantener más capital en su negocio para seguir haciéndolo crecer. </p><h2>Programas de contabilidad</h2>
<p>Como mencionamos anteriormente, la contabilidad llevada en libros físicos de papel es cosa del pasado. Hoy en día, la mayoría de las empresas de todos los tamaños utilizan servicios informáticos para llevar a cabo esta actividad. Existe una gran variedad de opciones de pago, pero para los presupuestos limitados, también existen opciones de muy bajo costo o gratuitas.</p><h3>Excel</h3>
<p>Excel es una herramienta desarrollada por Microsoft para generar hojas de cálculo. Si bien este software tiene un costo, muchas computadoras personales incluyen de fábrica una licencia para su uso o contienen una alternativa similar, como Numbers para las computadoras Apple o Google Sheets que se puede usar de forma gratuita en casi cualquier dispositivo. </p>
<p><strong><em>Lo que debe saber:</em></strong> Estas aplicaciones no han sido específicamente diseñadas para llevar registros contables; sin embargo, existen <a href="https://cepymenews.es/plantillas-excel-gratuitas-empresa-finanzas-contabilidad/">muchas plantillas</a> gratuitas con las que solo necesitará registrar los movimientos financieros de su empresa e ingresar los valores requeridos.</p><h3>Programas de contabilidad en línea gratuitos o de bajo costo</h3>
<p>Si lo que busca es sencillez y ahorro, existen diversas plataformas de contabilidad en línea que son completamente gratuitas o muy económicas. Una de las principales ventajas de este tipo de servicios es que le dan la seguridad de que su información está resguardada en la nube, por lo que siempre tendrá un respaldo electrónico de sus operaciones. Además, puede acceder a ellas desde distintos dispositivos siempre y cuando cuente con una conexión a Internet. A continuación le presentamos las mejores opciones:</p>
<p><strong>Alegra</strong></p>
<p><a href="https://www.alegra.com/usa/">Alegra</a> es un programa de contabilidad muy completo, desarrollado y enfocado en el mercado de EE.UU., con soporte e interfaces 100% en español. Cuenta con todas las herramientas necesarias para administrar una pequeña empresa incluyendo reportes detallados en tiempo real. Puede probar el servicio de forma gratuita por 14 días y después sus paquetes inician en $8 al mes.</p>
<p><strong>Wave</strong></p>
<p>Con <a href="https://www.waveapps.com/pricing">Wave</a> (sitio disponible en inglés), las pequeñas empresas pueden llevar su contabilidad en línea de forma gratuita. Cuenta con un sistema de seguimiento de ingresos y gastos, capacidad de escanear sus facturas en papel, almacenamiento de sus datos en servidores seguros y la capacidad de generar reportes automatizados. Si requiere manejo de nómina, este servicio tiene un costo, pero es muy accesible empezando con $20/mes.</p>
<p><strong>Sage 50</strong></p>
<p><a href="https://www.sage.com/es-es/">Sage 50</a> es una aplicación desarrollada en España con integraciones a los sistemas contables de diversos países incluyendo los EE.UU. Cuenta con un sistema completo de gestión de contabilidad en la nube que podrás acceder desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Su interfaz es fácil de usar y tiene la gran ventaja de que el período de prueba gratuita es de tres meses. </p>
<p><strong>Zipbooks</strong></p>
<p>Con la versión gratuita de <a href="https://zipbooks.com/pricing/">Zipbooks</a> (sitio disponible en inglés) podrá generar facturas ilimitadas, manejar un número ilimitado de proveedores y clientes y aceptar pagos digitales para su empresa. Existen versiones de paga con más características, pero sus planes son bastante económicos ya que inician por solo $15/mes. </p>
<p><strong>Zoho Books</strong></p>
<p>Si su empresa factura menos de $50,000 anuales, <a href="https://www.zoho.com/es-xl/books/">Zoho Books</a> puede ser una excelente opción gratuita. Esta opción le permite generar hasta 1,000 facturas al año en múltiples idiomas, registrar diversas cuentas bancarias, generar reportes y calcular sus impuestos, entre muchas otras características. </p>
<p><strong>Akaunting</strong></p>
<p><a href="https://akaunting.com">Akaunting</a> (sitio disponible en inglés) es un software de código abierto —lo que quiere decir que cualquier desarrollador puede analizar el programa, modificarlo y crear expansiones— que le permitirá llevar su contabilidad completa de forma gratuita y 100% en línea. Si requiere algún módulo que agregue funcionalidades específicas deberá pagar por él, pero la funcionalidad básica no tiene costo.</p>
<p><strong>Brightbook</strong></p>
<p><a href="https://mybrightbook.com">Brightbook</a> (sitio disponible en inglés) se autodenomina “el software gratuito de contabilidad en línea más querido en todo el mundo”. No tiene adiciones con costo y su plataforma le permite acceder a sus cuentas desde cualquier dispositivo en línea, llevar un control preciso de su flujo de caja, crear y registrar un número ilimitado de facturas y agregar tantos usuarios como requiera, entre muchas otras cosas.</p><br>Esperamos que esta guía le sea de utilidad para que la contabilidad de su negocio no sea un impedimento para su éxito. Recuerde que los registros contables, además de ser una obligación fiscal, le brindan muchos beneficios. ¡Anímese a llevar a la práctica nuestros tips y verá que llevar la contabilidad de su empresa no es tan difícil como parece! Si tiene cualquier duda relacionada a este tema, no dude en comunicarse con nosotros a través de nuestro <a href="https://saberespoder.com/qa">chat</a>. Nuestros expertos están disponibles para darle apoyo y le responderán tan pronto como sea posible.

Llevar una contabilidad correcta es importante para cualquier negocio. ¡Aprenda cómo hacerlo con nuestra guía!